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北京新冠疫情下的移动办公模式

作者:101空间设计 时间:2022-11-10 19:18
北京疫情居家办公

新冠疫情暴发后,移动办公新模式迎来较快发展,给写字楼市场带来冲击。疫情期间北京写字楼空置率并未明显上升,但租金下降了20%。经推算,租金下降幅度基本达到了企业客户通过减少租赁面积可节约的成本,在短期内避免了客户由于采取移动办公而减租面积。移动办公相较于写字楼办公可节约成本11% ~ 26%,“现场+移动”的混合办公模式将成为主流。
新冠疫情暴发后,众多企事业单位采用了移动办公模式。传统写字楼租赁市场持续承压,移动办公模式快速发展,对后疫情时代的写字楼办公模式产生深远影响。
移动办公产业在疫情期间被广泛应用,疫情使移动办公从“可选项”变成“必选项”,充当了移动办公取得突破的“催化剂”。从中长期看,移动办公产业的驱动因素可分为需求侧和供给侧2个层面。
.1 需求侧:疫情、跨地区协同办公需求、信息行业需求
在全民抗击新冠疫情时期,为降低聚集感染风险,不受地理空间限制的移动办公成为大部分企业的刚需。尤其是新冠变异毒株的多点暴发进一步推动了公众对于移动办公的需求。这些趋势预示着移动办公可能成为未来职场的“新常态”。截至2016年底,跨国公司贡献了世界生产总值的28%和出口贸易的64%,表明跨国公司及其外国子公司体系是当今全球经济中极为重要的参与者[1]。在国内市场中,80% 的大中型企业主体都在至少2个地区设立办公室[2]。这些跨地区企业的日常沟通和协同,大都依靠 OA 系统完成,以提升办公效率,降低各类差旅费用。随着我国互联网、信息化建设的普及和完善,信息技术企业跨地区的部门配置十分普遍,并且有 7×24小时的网络维护制度和移动 OA 工具,刺激企业对移动办公需求持续上涨。2018年,从移动办公需求企业看,信息技术行业占比最高,为24%;其次为制造业和零售、批发行业等[3]。
2 供给侧:网络设施及大数据和云计算的完善、智能设备的普及
我国互联网宽带接入端口的数量连年增长,市场趋于饱和,表明网络基础设施日趋完善,为移动办公产品进入市场奠定了网络基础。大数据、云计算等技术带动软件服务化发展,技术体系也已趋于成熟,正处于落地应用阶段。受我国大规模云计算中心基础资源建设投资驱动,移动办公软件底层基础设施逐渐成熟,推动移动办公产品规模化。同时,受益于手机迭代速度加快和国内手机厂商研发投入提高,中国智能手机用户数保持世界第一,为移动办公提供了必要条件。
在移动互联网发展大背景下,各行业机构的内部办公和业务应用系统越来越多地实现了移动化,从传统面向固定电脑端提供办公和业务应用服务扩展到了面向智能移动终端(便携式笔记本、手机和平板等)提供服务[4],帮助用户摆脱时间和空间限制,随时随地按照需要处理工作。办公和业务应用的移动化,在移动端主要体现为通用性的移动办公应用(如移动 OA、即时通讯、文件云盘等),以及体现各行业特点的移动业务应用(如政府的无纸化会议、房地产服务的移动经纪业务、能源电力行业的移动巡检和数据采集等)。2017年,中国移动办公市场规模达60亿元,2012–2017年的年均复合增速达95%。基于此预测,2020年我国的移动办公市场规模已达近450亿元,约为2017年市场规模的7.5倍[2]。这主要得益于近年来我国互联网数据中心(IDC)和云服务器等基础设施的不断完善,以及中国人力成本的日益高昂、企业亟需降本增效的社会现状。