左图为传统办公室设计中的会议室，也是我们日常生活中比较常见的办公室会议地点，呆板的长条桌配上几把简单的椅子，再加上墙上的一些毫无设计心意的装饰画，常见的矿棉板吊顶，我们面对这样的会议室已经毫无新意甚至是乏味，从使用功能上来说这种传统的会议方式只能满足十几个人同时近些一些日常的商务会议，并没有什么其他更好的的用处，然而身处其中的工作人员也会因为空洞无聊的会议主题而萌生延误感，甚至毫无心情去聆听会议的内容，这种传统的会议室形式终将被淘汰，取而代之的是类似右图的这种智能化会议室，桌面造型的优美，符合人体工程学的智能化办公椅，富有科技感的灯光效果，再加上墙面的多媒体放映屏幕与整面墙的智能放映幕墙，首先从视觉上非常引人注目，再分析这种智能会议室的使用功能，我们会得知，智能化会议室的使用功能要远超于传统会议室能提供的使用功能，首先在每个桌位面对的桌面上都有可隐藏的智能插座，如有需要在会议上展示自己所要展现的内容时，可以把自己写的移动存储器链接到智能放映幕墙上，让每个角度的与会人员都能清晰地阅览你所要表达的内容。若是还有需要链接自己所携带的智能办公设备也可以链接在智能插座上，既有电源的供应，还有计算机链接，真正的达到了“无纸会议”的状态，既方便了工作人员，又能起到对环境的保护，其次在办公桌与办公椅的设计上都考虑到了人员的舒适性，均已人体工程学比例设计，使工作人员在会议过程中体会舒适的感觉，并不会因为会议时间过长而引起的身体不适，大大降低了一些职业病症的出现，例如颈椎病；腰椎间盘突出等常见的职业病。再次在墙面上的这种智能放映幕墙可以满足多媒体会议的需求，如有需要进行视频展示的商品或技术都可以在上面呈现出了，语言再过优雅也不如真是的图像看的更清晰，这样就提高了会议所带来的体验感，最后这种科技感较强的空间设计感觉会让人眼前一亮，对这个会议空间充满了好奇感，即使长时间多次出入也会有置身科技之中的感觉，心理不会因为会议的时间长短而产生其他负面影响，可见智能化会议室的出现更符合科学技术高速发展的现代社会。
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