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办公室办公方式与洽谈方式的转变

作者:101空间设计 时间:2022-04-28 10:20
开放办公室办公方式的不同

办公方式差异分析。传统的开放办公室如左图所见的那样,全部统一的办公设备,几乎没有任何智能化办公设备,每个人都只能够呆板的坐在自己位置上忙自己的工作,空间感冰冷,毫无生机,色彩单调,长时间处在次空间内的工作人员会出现视觉疲劳、精神压力大、枯燥乏味的感受。而智能化办公室装修后不论空间划分形式、装饰造型与颜色、办公设备与办公家具的样式都给人以轻快、活跃的感受。科学的采光使整个开敞的办公室显得十分明快,高大通透的玻璃幕墙使室内与室外景观有着完美搭配,达到了室内外空间的有机结合,自然光源的运用也是办公室内生机勃勃。办公区域与休息区域的有机结合使办公看起来并不是一个繁杂的工作,在可以独立完成一些工作时,可以及优质高效的完成工作任务,又享受了工作与休息结合的感受,减轻了工作人员的工作压力。在视觉感受上,智能化办公室中运用的装饰手法与色彩搭配完看起来更加符合人们的视觉感受,运用了一些富有生机的颜色,让繁杂的日常工作能在这种生机勃勃的环境下尽心,工作人员的工作情绪也会随之提高,从心理上解决了办公族每天精神的高度紧张。智能化办公室设计与传统办公室设计的方式大致区别为空间的运用的灵活程度、设备设施的使用、空间装饰设计的优劣。
洽谈方式差异分析。传统办公室中的洽谈区域也就是我们常说的会客区域,只是对建筑原有的基础上稍作改进,再放置一些沙发,茶几,形式固定化,几乎所有我们平时能遇到的会客区域也就是这样,企业负责人与甲方之间的会务也在此进行,从心理学上分析,在这种洽谈环境下,人与人之间的距离往往加大,心灵上的交际也会有相对的阻碍,以至于无法进行相互的心灵接触。并且在这种常见的环境下会谈也只能有口头上的谈论和一些纸质资料的应用,无法将思想与信息更好的展现给客户,导致提出的问题无法全面有效的进行探讨,这是传统办公室中洽谈方式的不足之处。而智能化办公室中的洽谈方式却不同于传统办公室。空间装饰效果更佳明快富有色彩,能够使处在此空间内的人心理感受更加愉悦,舒服有趣的座椅更加能挑起客户的好奇心,并且在洽谈过程中,客户不会觉得呆板与不适。自然光源与人工光源的结合更加自然,空间色调显得格外温馨。运用宽大的展示墙面工作人员可以细致的讲解洽谈内容,并以现场演示的方式与客户进行沟通,这样能使客户更全面的了解工作人员所提出的方案或产品。再加上工作人员与客户之间的距离更为和谐,即使从未谋面的两个人也可坐在一起相互探讨,拉近了企业与客户之间的心理距离,大大提高了业务成功率。由此可见智能化办公室中的洽谈方式,更加适应竞争日益强烈的现代社会,企业与企业之间的残酷竞争使得更好的智能化办公室的产生。洽谈的环境也是一个企业的形象空间,展示给客户的是企业亲近于人的感觉,所以智能化办公室中的洽谈方式是适应当代社会发展的。