联合共享办公室需求分析
作者：101空间设计 时间：2021-10-08 14:04
联合办公空间的受众为创业个体或团队，共同面临着缺乏资金、设备不足、信息不畅。联合办公空间成为他们最渴求的选择，面对群体年龄年轻化趋势，新模式、新业态不断涌现，在设计中需要更强调功能性、创造性、趣味性，意图在工作中实现自我价值。根据马斯洛的“层次需求理论”由低到高依次为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。
生理需求生理需求的满足是一切的基础和前提，食物、空气、环境的改变对人的影响极大，也是最基础的需求，在联合办公空间中，整体的优渥环境给人以舒适感，多功能的交互空间随心所欲的选择，在联合办公空间中可达到满足衣食住行的全部要求，通过空间布局、陈设搭配、色彩选择形成心理暗示，为办公人员提供一个稳定的环境。
安全需求包括环境安全和心理安全。满足安全需求的空间中模式相对固定，强调规章制度、福利待遇，联合办公空间设置有独立办公区和开放办公区，可以根据团队要求自行选择，独立办公区有良好的私密性，适合 20 人以下团队使用，工位宽敞，内部桌椅灵活摆放，或单桌单椅，或可移动工位，对于创业有一定基础的团队利于创建企业文化。开放办公区 4 大桌或几人小桌，主要用于讨论活动。开敞办工桌作为办公人员的个人区域个人使用时需要有很强的私密性，大多会按照“课桌式”摆放，单桌单椅，面朝前者的后背，避免两位办公者面对面坐，将开放与私密明确划分，达到心理安全感，或采用整体的长条桌椅，中间设置可升降隔板，多为创业初期团队准备，隔板可自由升降，既可以小团队办公，也可以个人单独办公。除此之外还有半私密的独立办公空间，单桌单位，适合小型团队或独立工作者，使用更方便自由，但空间范围相对固定，不利于向外拓展交流空间。环境安全的基础上，心理安全自然会随之产生，在开放办公区和独立办公区之间设置活动区域或主要交通流线区，在固定时刻增加人流量，促进两区域办公人员的交流活动。
社交需求和尊重需求通过活动空间体现，分为内外两种形式表现，对内表现为会议空间，联合办公空间主要针对中小团队，在会议室内采用可移动拼接桌椅更加便捷，可实现群体讨论、小组讨论、团队例会、面试培训等，会议空间是团队成员表达看法，最终决意的场所，注重实现小空间的多功能化、特殊化布置激发团队创造力，个人可以在独立团队中展现自我，小区域交流。对外在公共空间中，大范围讨论，聚合灵感灵，通过设置展览大厅、讨论沙龙、下沉活动区、阶梯式演说台、图书馆等方法实现，这些零散的“灰空间”出现在各个角落，空间作为整体设计中最能表现个性的亮点的部分意义重大，相比起严肃庄重的工作空间，在这些休闲区与内更容易开拓思维，以轻松、开放、独特为主要元素进行空间构建，大型活动区如展览厅、休闲大堂连接各个空间，增加人流量，小型活动区如咖啡吧、阅览区，在工作之余享受美食、音乐、运动、书籍带来的生活感，提升个人的自我认知，通过交流共享信息得到对方的认可并有所收获，激发团队的创作思维。最后，自我实现需求是接受自我也接受他人，增强解决问题的能力，发挥出个人潜能，在联合办公空间内的团队利用完备的空间和资源，达到自身利益最大化。
创新是引领发展的第一动力。大众创业万众创新的浪潮不断升级，创新创业环境不断改善，国家对于双创的保障支持力度不断提升，其中重点提出了对创业环境的升级，在共享经济下，联合办公室顺应时代潮流成为办公问题上的最优方案。国家政策鼓励下投资者针对目标需求进行设计改造，减少装修成本，使用者入驻享受优质办公服务，减少经济成本，解决双方最直接最现实的利益问题，在共享中实现双赢发展。
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