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共享办公室目前的现状

作者:101空间设计 时间:2021-09-29 11:19
创业园区共享办公室


租赁行业在国家的推动下紧密发展,租赁格局愈发开放,色彩、家具、材质等都被处理成使用者的信息来源。地产商顺应时代变化将部分楼层甚至整栋建筑租赁给联合办公运营商运营,多样性、创造性的空间设计,使得办公室成为自我表现的“柔性基地”,而不是强加一个旧的时代格局的有形布景。按照运营商的受众需求、使用设备状况量身定制办公楼,将现有的空置办公楼改造成联合办公室或购买厂房以进行灵活改造,将一些小面积空间改造为零售或转租,例如上层空置面积空间、使用较少的平层空间等。据数据显示:中国联合办公空间年均正在以超过 50%的速度增长,也可以预计未来十年内联合办公空间对于办公市场的占有量将会形成近千亿的市场规模,联合办公无疑将成为未来发展的主流模式。
2010 年,在上海的一栋小洋房里,中国第一个联合办公空间--P2 诞生,作为联合办公在中国最早的实践者,促使了国内各个机构对办公空间的人居环境、个性环境重视起来。青年创业者中超过 60%的人认为其最大的困难是资金问题,但大部分人保持着保守心态不会选择贷款或融资。2013 年开启了中国的双创热潮,跨国企业入驻,初创企业在这种灵活模式的依托下奋起发展,2015 年可以称为“联合办公元年”,超过 20 家联合办公室成立,直至今天仍占有市场的较大份额。国内对于联合办公空室研究正在紧锣密鼓的进行,直至 2019 年底中国联合办公空间运营平台超过 2500 家,根据百度数据显示,2018 年-2019 年关键词搜索指数较 2017 年-2018年平均增长由 378 至 413,咨询指数由 238 至 311。据 2019 年标准排名城市研究院数据调研中心的数据显示,企业服务业占 14.54%,金融业占 10.57%,医疗健康业占 7.93%,科技信息服务企业占 18.5%,教育行业企业占 13.22%。2018年底,国务院印发关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见,开拓了众创、众包、众扶、众筹的新局面。联合办公空间选址在其中有巨大的影响,超过 68%的入驻者会首先考虑位置便利、灵活租赁和极低成本的同时带来各类收益,其次会考虑到各项增值服务,北京上海等广州一线城市的增长速度保持领先。2019 年,习近平总主席在十三届全国人大二次会议福建代表团审议时强调对于营造创新创业的良好发展环境的要求,要向全社会改革开放要动力,最大限度释放全社会创新创业创造动能,不断增强我国在世界大变局中的影响力、竞争力。1争取从“双创”到“三创”。中国联合办公的模式承袭了国外联合办公空间的模式和特点,又结合了中国的市场特征和发展需求,是“中国化”下的客观成果。
联合办公空间在中国的商业发展模式研究。现代办公空间的发展趋势在科技的推动下犹如巨石翻滚般飞速发展,功能划分与时俱进,在激流勇进的时代浪潮中如何利用发展规律而不被冲翻,势必需要一个完整的体系制度推进其发展。就联合办公空间来说,其运营模式首先在于获得有效的场地使用权,在现有的场地基础上进行设计整改使其形成符合联合办公所需求的环境要求,打造出即时入驻的商业空间。2019 年联合办公空间入驻以中小规模的企业或组织为主,占比 85.03%,其中 20 人以上的企业占比 38.77%,20 人以下的占比 13.66%。员工人数中,90 后为主要人群,占比 45.81%,80 后占比 44.05%,00后占比 2.2%。其次,线上线下的推广和特定的渠道进行招商引资,拓宽渠道提升入住率。最重要的一点是企业运营及管理,明确管理者和租户之间的关系,根据管理运营模式制定计划,确保资源设备得以最大化利用,办公场所越发多元化:家居式办公场所:运用各类通讯手段,在家便可完成公司的工作,最大化利用时间。缺点在于空间相对小,不足以容纳办公所需的中大型设备,降低团队协作能力。
旅店式办公场所:空间内办公人员流通量大,需求者通过事先预定或抵达办公地点后选择办公座位及设备,按照“先订先用”的原则由办公楼服务人员对桌位、设备及住房进行统一分配与管理,优化人员流动。
租赁式办公场所:运用租用、借用、抵押等方式使用他人办公场所。
景观式办公场所:绿化为主的办公场所,利用现有设施灵活分隔空间,将室外景观引入室内,营造轻松舒适的室内环境,有利于发挥办公人员之间的积极性和创造性。
科技化办公场所:由自动化设备、自动化系统组成的新型办公场所。
互联网经济蓬勃发展,联合办公场所可以归纳为以下三种模式:一是“二房东”模式。也就是传统的“拎包入住”,写字楼在运营商的监管之下,提供小面积的分割式独立办公区;二是“共享空间加增值服务”模式,提供散租的工位,也提供整租的空间选择,将租金最低化,公共功能区全部共享化,在这种模式下需要投入更多的人力物力整合空间,制定体系,确保不同的办公团队能合理有效的开展工作,达到全方位共享;三是以孵化器为主要模式的产业园,由大型企业提供资金。联合办公室可以自由选择合适价位,合理位置的工位进行租赁;小微团队可以凭此注册公司,方便自我项目的开展。但容易造成不规范管理,环境吵杂,在接收各类信息的同时,信息筛选较为困难,人员密集流动,导致创业公司更替率高,不适合长期运营办公。