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办公室电子化办公模式

作者:101空间设计 时间:2021-08-14 09:14
办公室电子化办公模式

在进行办公室空间设备的采用时需要打破传统的模式,注重新型电子化办公模式的运用,手工劳动的办公模式尽管能够符合一定的办公标准。但是,从目前新兴的人际关系来看,这种关系仅仅只能建立一种互动的关系。在新兴的办公空间布局中,这种角色已经承担着越来越重要的责任。因此,不同工作人员之间既需要进行一个比较亲密的互动,同时还需要各自发挥自己的职责,每一位员工的身份以及地位都需要得到充分的发挥与重视。因此,在办公空间的设计时,需要以人性化和生态化作为整个设计的标准。
注重人的实际需求是进行办公室空间设计的重要标准和前提,空间模式的设计既需要做到多样化。还能够做到人性化和多元化,真正的为每一位办公人员提供一个舒适而又自由的场所。同时,还能够让工作人员之间进行互相流畅的沟通与交流协作。因此,办公室的设计需要注重以人的实际需求以及相应的人际交往活动为重要的参考要素,保障每一位个体都能够使自己的生理和心理的实际需求得到双重的满足。从这个时期来看办公环境的设计已经有了全方位的改变,满足人的实际需求以人的需求为出发点是办公空间设计的前提和基础。因此,整个办公室的设计要注重人性化的选择。
办公空间的发展还会对社会环境产生一系列连锁反应影响。例如谷歌公司,它里面的设施肯定都是现代化的,比如现代化的办公设备、家具。这就促使了设备的更新换代,如果想把设备更新换代,就必须在原来的基础上添加新的科技手段,这就促使了科技的不断进步和发展。新的设备产生也会对自然环境造成一定的影响,比如视像会议,大家可以不用去公司开会,节省在路上的时间,节省的时间可以干其他别的工作,而且去公司开会必然会乘坐交通工具等,不管乘坐哪种交通工具肯定会排放尾气,尾气会造成环境的污染,同时也会出现堵车的现象,如果都开视像会议,就会缓解交通堵车的情况和减少尾气排放对自然环境的污染。同时,科技的出现改变了传统的办公方式,就像视像会议一样,可以不用坐在桌子前讨,无论在什么地方,只要有网络,就可以随时随地开会。论经济环境,在科技环境的基础上,新的设备更新,必然会出现更新换代,如果公司更换设备,就需要资金来更换旧的设备,同时旧设备的淘汰,也可以卖到一些小公司作为设备的升级,这样更换新设备的钱,又及时得到了一部分补充,是公司的利益最大化。设备公司的生产新的设备也带来了新的利益。如果生产设备就需要大量的流水线工人,为工人就业提供了新的机会,稳定了社会根本的法制环境。文化环境,办公空间中有着自身的文化环境,如果每天工作处于像谷歌公司那种工作环境中,公司的文化环境(公司本身的文化理念,文化创造、文化传播)会对员工产生一定的影响,而员工会把这样文化和理念在跟客户交谈时,有意无意影响的客户,而客户也会影响到其他别的客户,久而久之,公司的文化理念会在其他人的脑中形成那么一点点,这样大家都会知道有这么一家公司,这样就扩大了公司的知名度,为公司打开进一步的市场做了铺垫,也为公司文化的延续产生基础。所以,环境行为学下的办公空间对自然、经济、交通、文化等方面产生了互为联系的影响。