共享联合办公室为什么越来越流行

作者：101空间设计时间：2022-06-01 09:05

1经济方式的变化
如今，共享经济已经慢慢走入了我们的生活。越来越多的人出门不再坐出租车，而选择用Uber、滴滴打车；不再住酒店，而选择airbnb住在当地人家中；不再买自行车，而是使用共享单车。在这种变革下，一方面，越来越多的投资者将城市中的闲置空间改造为联合办公室，对个体工作者以及小型团队进行租赁；另一方面，越来越多追求自由与自我价值的工作者开始放弃传统的办公室，选择了联合办公的模式。在联合办公室内部，使用者们也同样遵循“共同拥有而不占有”的原则，只要租下工位，就可以对联合办公室内的所有设施与服务拥有使用权。共享经济为联合办公的诞生奠定了必要的经济基础。
2工作方式的变化
当今全球70亿人口中，超过20亿人拥有网络连接；全球40％的员工处于移动办公的状态；澳大利亚、加拿大、日本、瑞典等国家，电脑的数量比人13还多：全世界每天有2470亿封邮件被发出……互联网的出现解放了人们的时间，给予了人们选择的自由，而移动互联网的出现，又使人们摆脱了空间的束缚。在科技的支持下，如今的工作模式变得越来越灵活，不再受时间地点的约束，全球化、移动性、全天候的特点使合作变得简洁有效，为联合办公的出现创造了前提。
互联网所带来的工作与生活方式的变化主要有以下几个方面的体现：首先是职业特点的变化，制造业与生产业由传统的较为低效的操作方式向信息化模式转型；其次是行为习惯与交流方式的变化，在通讯媒介上传统的书信以及电报正在被快速便捷、渗透日常生活的社交网络所取代；然后是社会要素之间的连接关系的变化，过去不同的社会要素之间的关联度较低，表现为一种固定、分离、单一的特征，现在社会要素之间的界限逐渐模糊，互相渗透混合；最后是消费和服务的形式的变化，传统的消费与服务的形式较为固定，操作方式较为繁琐，现在的消费和服务依赖于互联网以及移动通信设备的发展，更加便捷高效。
在这样的大背景下，办公的移动性和全球化达到一个前所未有的状态，并且在不断推进。有些企业已经在考虑到底需不需要保留实体办公场所，但具有前瞻性的企业会发现，一个能够让大家聚集起来分享信息的空间是被员工所需要的。
工作者对于空间的需求已经不再满足于仅仅提供办公工位这样简单，办公环境与氛围将会对其工作效率产生极大的影响。此外，随着合作越来越广泛，合作办公和个人办公一样，也需要得到适当的支持，人们对于合作以怎样的方式进行，以及在何种条件下进行更加看重，不同类型的合作需要不同类型的环境与工具。
人们对工作环境的需求在当今社会达到了一个前所未有的高度，甚至决定了工作者对于工作的选择，联合办公室的工作环境舒适而高效，设施丰富而使用自如，具有极大优势。
3沟通方式的回归
由于本世纪初互联网的发展，办公的空间距离被打破，不少企业开始反思实体办公场所的必要性。在这种思考下，soho家庭办公模式出现。住宅不仅兼具居住与办公的功能而且空间具有弹性与个性化，在其中办公还能解除工作与家庭的不可兼顾的烦恼。
但是逐渐人们开始发现家庭办公的局限性。由于缺少办公氛围，在家办公会造成过度的自由，同时家人的活动会对工作造成一定的干扰，最终降低工作效率。此外，在家无法充分利用公司里的公共资源与设施，造成浪费。除去以上几点原因，在家办公最重要的问题在于其所造成的交流阻碍。虽然工作上的团队任务可以通过通讯软件、视频会议等方式完成，但是对于设计、研发等一些特殊行业，面对面的交流与讨论对于创意与想法的产生具有不可替代的作用，面对面的合作也相对更加高效。除此之外，人是社会性动物，长期虚拟社交会对自身职业发展，机会获取，人际交往产生阻碍。越来越多的企业与个人发现了独自在家办公的弊端：企业开始为员工提供环境良好的工作会面场所，努力增加团队成员之间的面对面互动；而独立工作的个人逐渐开始放弃在家工作，投身于环境良好设施齐全，同时可以与更多志同道合的发生交流的工作场所中。通过实践，人们发现，网络科技虽然能够解决很多跨时间跨地域的问题，但是面对面的交流依然是工作生活不可或缺的一部分。
4工作群体的变化
根据全球调查，到2020年，80、90后工作者将占据一半的工作市场，到2025年，这些人将增加到全球劳动力的75％。这一代人的成长伴随着智能手机以及社交媒体的普及，并且已经将这种改变视为生活中不可或缺的一部分。他们对待工作有不同的价值观、期待值以及工作方式，与现今的工作模式有很大不同。80、90后更期待参与到目的驱动式的团队中，工作内容有所创新，甚至自己创业，选择为自己的兴趣而工作。他们的价值观在办公室的选择上则表现为对自由舒适度和控制选择权的重视，不希望被传统的工作环境所限制。
在国内，随着社会开放程度的增加，社会发展需求膨胀以及现代择业观的转变，人们越来越不满足于传统的打卡上班，“自由职业”应运而生；而近年来020的高速发展也催生了一大批新型自由职业者，具有一技之长与独立意识的人越来越多的走进020自由职业者的行列。调查结果显示，自由职业者的职业分布已然十分广泛，而它的内涵与形式也悄然发生着变化。这其中，计算机网络、文秘家教、写作翻译等从业人员较多，而市场营销、企业管理咨询、资本运作、融资代理、广告策划等新兴现代市场产业也日渐红火。在地域分布上，北京、广州、上海等经济发达的城市所占比例较高，总计占到总人数的34％，此外深圳、天津、杭州、南京等直辖市、特区及省会城市所占比例也较高。
创业浪潮的兴起，也使传统的工作组织结构发生了改变。2015年3月，国务院办公厅颁布《国务院办公厅关于发展众创空间推进大众创新创业的指导意见》，部署了八项主要任务，其中首要任务便是加快构建众创空间。为了响应号召，全国掀起了一阵全民创业的浪潮。随着国内经济大环境转好，lT，互联网，金融，工业4．0，自媒体等行业机会层出不穷，越来越多的年轻人由于财富的激励与自我价值的追求而选择创业。

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