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办公室装修设计中影响工作效率的几个因素

作者:101空间设计 时间:2022-07-11 08:26
办公室装修提高员工工作效率的影响因素

1.有效利用空间
如果你的办公室总体面积不大,人员比较多,员工会感觉到拥挤和局限。在这种情况下,如果内部空间层高较高,可在室内搭建一个夹层(MezanineFloor),这样,当有较多参观者同时汇聚到公司时,办公室也不会产生拥挤缭乱的感觉。
2.老板的办公室
企业要达到高效办公的目的,办公空间的布置一定要便于沟通,特别是员工与老板之间。如果老板永远把自己关在封闭的办公室内,就无法形成与员工公开、平等、顺畅的沟通氛围,使公司内部信息不对称,不利于公司及时解决问题并做出正确决策。在公司二楼的行政办公空间内,总经理与员工就在同一间大办公室里办公,老板随时可以在员工之间走动,你甚至看不出谁是老板、谁是员工。
3.员工走道
在不断有新员工加入的创业公司里,应格外注重新老员工之间、不同部门之间的沟通。在有些公司里,不同部门之间的员工平时很少有机会认识交流,相隔只有20米的同事却有可能“老死不相往来”。为了使员工之间能够加强沟通,可以通过在进出办公室、去往洗手间或者茶歇处的走道设计上,尽量让员工之间每天都有互相打招呼的机会;在空间设计上,让不同部门之间有一定的“冲突性”,产生“矛盾”也比互不来往要强。
4.办公桌椅
对于员工来讲,办公桌椅在很大程度上会影响日常的工作效率。一个整洁的办公桌面,会让员工将工作安排得井井有条;一把舒适合身的椅子,能让员工减少工作中的疲劳感。在购买办公桌椅时,可考虑办公桌是否配有文件收纳功能,还可以选购那种将电脑液晶屏幕固定在隔板上的办公桌,不仅可以扩大桌面的使用率,更便于保持桌面的整洁。
5.开放式空间
在一些经常需要内部沟通的部门,如市场部、策划部、企划部等,办公空间可以设计成完全开放式的,员工转个身就可以找到沟通对象,便于成员随时随地在一起商议。如果条件允许,也可以在部门内部设立小型讨论区,既可用来喝茶小憩,也可以召开临时会议,这样就不用非得约到公司的会议室才可以解决问题。
办公室的主层,采用错层搭建的设计,通过错层的分割布局,使办公室的各功能区域得到了有效划分。通过四个不同高度的平台组合,将接待区域、支持部门、设计部门及休闲区域巧妙地联系在一起。员工可以一览无余地看到他们希望找到的同事,而同时又能享受其直属部门的专有性。另外,通过错层设计,以及前台变吧台的独特设计,整个公司的娱乐感及时尚感也顿时提升。
6.会议室
会议室是相对正式的环境,公司里许多重要的决策或工作任务都是在会议室中形成或下达的。为提高会议室的效能,将其中一间单独的会议室定义为“作战室”,让员工走进去就能有振奋人心的意识,在有紧急项目且需要各部门配合时,可将参与人员集中在一起组成临时的新团队,增加协作力和凝聚力。
会议室的桌子最好是圆桌,不要分高低座次,让会议在公平的氛围中进行,以便让每个参与者都能充分表达自己的想法。他认为,这种平等关系并不是管理上的自由化,上下级关系更多地可以建构在企业制度上,比如工作汇报制度等,而不是体现在办公空间上。
7.灯光
办公室的灯光也不能忽略。灯光主要的功能,一是实用性的照明,二是营造环境气氛的照明。自然光是让人最舒服的,因此办公室最好能保证每个部门员工区域和单独办公室都可采集到自然光。白天可以不开灯,这符合节能环保趋势,节约运营成本。在需要开灯的区域和时间段,选择的光源最好控制在4,000 K,灯光设计上6,000K色温称之为最高效的,但略显苍白和紧张,低于4,000K的色温多用于餐厅等娱乐场所,让人容易困乏,4,000K的优势在于感觉放松但不困乏。