写字楼的联合办公空间设计

作者：101空间设计时间：2022-01-27 10:38

联合办公是一种新的办公模式，来源于英文“coworking”。在这种办公模式下，来自不同公司的员工、创业团队、不同背景的自由工作者、企业家在同一个共享空间内工作。他们在彼此独立地完成各自的工作的同时，可以选择性地与其他团队分享信息、技能、知识、想法和拓宽社交圈等。2014 年，李克强总理提出“大众创业，万众创新”号召，之后，国务院提出一系列支持创业的相关政策，一系列的普惠性税收措施与资本市场进一步优化衔接，巩固了市场对新型办公空间的持续性需求，其中，联合办公空间的数量开始飞速增加]。
在一线城市中，联合办公网点已经从产业园区、乙级写字楼等成本低廉的区域开始逐渐向城市地标性商办建筑内扩张，越来越多的联合办公网点入驻 CBD、金融中心等具有高端写字楼的区域。另外国内联合办公的大量出现，帮助写字楼市场消减了库存。由 2018 年戴德梁行发布的关于国内写字楼市场中联合办公的调研报告可以看出，联合办公是目前写字楼市场中发展最快、最值得关注的新兴力量。
一方面由于国内对联合办公空间的设计研究还处于起步阶段，另一方面写字楼的自然采光条件有限，使用面积紧张，且中部通常有交通核，设计方法有一定的特殊性，本文的写作目的是为今后位于写字楼中的联合办公空间设计提供一些依据。
1 联合办公功能空间分类
1.1 数据来源
笔者于 2019 年 4 月至 2019 年 6 月，先后对10 家入驻高端写字楼的联合办公空间进行了实地调研，得益于联合办公开放的企业文化，笔者对各运营者进行了访谈并了解其运营情况，同时收集了平面设计图纸等。综合比较后，选取了四个案例作为主要分析对象。选取的依据有：一是选取时间比较靠后的，以期获得较新的研究成果；二是选取各有特色而不是单一的，能多方面地研究；三是选取比较成熟的、能代表行业平均水平之上的，以期获得较有价值的研究成果。其基本情况见表。由于获取的图纸尺寸标注不完全等局限性，统计结果存在一定误差。

1.2 功能空间分类
联合办公的功能空间组成尚未形成固定的体
系，呈现出多样化、复合化的特征。笔者根据获得的平面图纸、实地观察、资料查询，对写字楼中的联合办公功能空间进行了整理分类（图 1），得出独立办公室、开放办公区、公共空间、会议室、展演空间这五大类功能空间，下面将基于这五类功能空间进行研究。
2 置于写字楼的联合办公空间设计分析
2.1 独立办公室
2.1.1 面积配比分析

对四个案例内的大、中、小型独立办公室的数量和面积进行统计，发现每个案例的独立办公室规模设置各有侧重，独立办公室占总面积的比例也有较大差别。
（1）通过不同规模独立办公室面积分配饼图。
发现：优客工场以大型独立办公室为主；星辰商务以中型独立办公为主，大型紧随其后；世集办公以中型独立办公为主；高格办公内大型独立办公占总独立办公面积的 99%。1 ～ 2 人的小型独立办公室除了在世集办公有 12% 的面积占比外，其它的都在 5% 及以下。
分析得出 6 人以上的独立办公室和 3 ～ 6 人的中型独立办公室是独立办公室的普遍形式，通过对运营者的访谈得知，主要目标人群是企业分部、成熟企业的会以大型独立办公室为主，而目标人群是初创团队的会以中型独立办公室为主，例如世集办公。
（2）四个案例的独立办公室占总面积情况是：
高格空间的独立办公室占到了 60% 以上，世集办公在 40% 以下，其他两个在 50% 左右。运营商的经营理念不同，独立办公空间占总面积的比例有差别。
2.1.2 空间位置及自然采光情况。
高层写字楼通常在中部有核心筒，所以联合办公可使用空间的大致都为回字形，另外写字楼内比较难解决的自然采光问题也独立办公室设计时的关注点。下面对四个案例独立办公空间的位置和采光情况进行汇总。
通过对比可以发现，双层式的布置方式会使一部分独立办公室没有直接的自然采光，这种情况在高层写字楼中很难避免，主要原因一方面是要考虑分割出的房间尺度要适宜，不宜过于狭长；另一方面是在联合办公中要考虑动静的分区和共享空间的采光需求。从表中可见优客工场和高格空间有比较好的自然采光，高格空间的独立办公室布置是单层式的，几乎都是直接采光的，上文提到优客工场和高格空间的大型独立办公室占独立办公室总面积的 77% 和 99%，可见减少间隔有利于自然采光。
2.2 公共空间
公共空间指提供给入驻者共用的、不需要提前预约就能使用的空间，包括灵活工位、电话室、休息交流区、吧台售卖区、文印区和茶水区等。
2.2.1 面积配比分析
各案例公共空间占总面积的比例如图4所示，星辰商务的公共空间占整体的四分之一，优客工场和高格空间只有不到 10%，体现出其对交流和共享文化不同程度的重视。
2.2.2 空间位置及自然采光情况
下面通过绘制公共空间的分布图来分析其空间位置。可以发现公共空间一般集中在联合办公的入口附近，形成一个开放的大空间，考虑到可达性和入驻者使用的方便，也会在独立办公区附近设置一些公共区域。例如，优客工场在办公区中间加入了两处茶水区和休息讨论区，形成两个小型的组团。还可以得出公共空间的分布有集中式和散布式两种。
自然采光情况呈现出两极化，星辰商务和世集办公都给予了公共空间很好的自然采光，而高格空间公共空间没有自然采光。

2.3 会议室
2.3.1 面积配比分析
调研结果统计后得出，1500 平方米到 2000平方米的联合办公会议室按规模分为中型和大型，数量在 2 到 4 间。还可以发现，会议室的数量及规模与其独立办公室的配置有直接关系：优客工场和高格空间独立办公室以大型为主，存在多人团队使用会议室的需求，所以配有大型会议室；世集办公是中型和小型会议室，没有6人以上的会议需求，所以会议室数量少，规模小。其中高格空间的 14人会议室有可移动隔墙，可以分割为两间 7 人会议室，这样的设计可以在有限的空间下满足多样的使用需求。
2.3.2 空间位置及自然采光情况
会议室对自然采光要求不高，并且考虑到放映投影的需求，最好没有直射阳光，一般设在空间中部。设计时的注意点是要考虑人流的集散时对办公区的影响。所以在空间的布局上建议靠近公共空间，例如吧台，同时也可以靠近休息区，或宽敞的走道旁，让会议前和会议后的讨论可以就近进行。
2.4 展演空间

展示空间与讲座培训这类附加功能的品质通常是吸引各类办公人群入驻的因素之一。在展演空间中定期开展相关领域的讲座，入驻者也可以借用来进行路演和产品展示等。由于展演空间需要比较大的面积，展演空间的使用频率不高，为了经济性，展演空间可以和公共空间复合设计，通过改变家具的排布来形成临时的集会场所。

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