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北京办公室改造需要注意的事项

作者:101空间设计 时间:2021-12-05 19:43
当您的办公室租约到期时,选择留下改造的办公室可以节省大量资金。然而,成功实现这种成本降低需要仔细关注和管理复杂项目过程中的各种问题。
我应该走还是留?
在翻新您的空间之前,请确保搬迁不是更好的选择。根据增长和所需的未来功能等因素,与您的设计师一起了解您的总空间需求。有了这一点,就可以“逐个”地分析潜在因素,以便关键利益相关者能够充分了解搬迁的利弊。可以将相同的要求应用于您现有的空间,以查看它如何与新位置叠加,并了解需要完成哪些工作才能满足未来的需求。由于这些研究通常与续租同时进行,房东可能愿意补贴解决基础装修问题的工作,以留住租户。
北京海淀办公室改造效果图
为以后办公室改造留出空间
除非您有可用的临时宿舍,否则有必要腾出部分空间并在连续阶段进行多个“迷你项目”。 设计过程一开始就考虑到这种分阶段策略很重要。只要有可能,最好一次翻新整个地板。实现这一目标的关键是找到可以临时安置员工的额外空置区域或周转空间。如果扩张是计划的一部分,那么首先建造新区域可以为他们创造必要的容量。周到的计划将最大限度地减少干扰和员工必须采取的行动次数。

制定预算应急措施
说实话,直到所有工作都完成后,才能完全知道项目的总成本。对于新的建筑项目,经验法则是从预算中 10% 的设计应急开始,随着工作的发展,这可能会减少。额外的 10% 通常用作施工应急。这同样适用于就地翻新,但还有进一步的具体问题。将诸如分阶段、临时保护和分区等项目的成本以及此类工作的其他特定需求纳入其中也是必要的。还要考虑额外加班工作的津贴,可以根据需要授权停止或重新安排破坏性的施工任务。 在设计过程中让经验丰富的建筑专业人士作为团队的一部分是确保考虑到这些问题的最佳方式。在可行的情况下保留现有布局并翻新门、墙壁和地板饰面等项目是范围控制的主要方法。小心尽量减少对天花板上系统的更改,例如管道系统、洒水装置和配电系统,这些都是最昂贵的建筑项目。

与设计师沟通和管理办公设计的期望
在许多方面,居住者对改造项目的积极看法与工作本身的实施同样重要。工作场所的任何变化都会带来潜在的焦虑,尤其是当其影响尚不清楚时。向更广泛的员工展示计划、效果图和样板,以传达翻新的愿景和意,是传播消息和消除担忧的好方法。此外,创建物理模型可以让工作人员实际测试提议的设计,并且在施工期间提供参观和更新可以让工作人员随着工作的进展随时了解情况。
调查所有办公可能需要的事项
完善办公室装修的一个挑战是,许多可能影响工作的条件(主要与基础设施相关)被隐藏起来,不容易被观察到。理想情况下,业主应提供一套完整的建筑和工程“竣工”文件。如果这些不完整或不存在,通常值得进行现场调查创建它们。可以给出的实际条件图越准确,提议的工作和相关成本估算就越符合现实。即使手头有这样的图纸,负责任的设计团队也一定会抽查其准确性并确保正确反映重要条件。鉴于机械、电气和管道系统的工作通常占总建筑成本的三分之二,在现有天花板上方进行探测以确认关键间隙和布局是其中的重要组成部分。

确定正确的施工策略
在流程早期让装修公司参与可能是有利的。好处包括能够实际评估提议的分阶段和排序的可行性,甚至可以推荐与设计团队可能无法自行提出的方法不同的方法。提前识别和预购提前期较长的产品有助于减少就地翻新所需的延长施工进度。装修公司工作顺利、高效执行的规定,例如集结区、施工区视觉和隔音临时隔断以及人员和材料的通道,可以有机地整合到项目计划中从一开始并根据需要进行调整以在最终定价之前适应它们。一旦施工开始,这可以大大降低成本意外增加的风险。
设计师与监理是不是对头
设计师与监理非常关键
对于涉及在一层以上或多个阶段进行实质性施工的就地翻新, 值得考虑让装修公司提供现场代表和全职现场监督或项目经理。除了工作管理的正常要求之外,该专业人员还可以你所有创意的实际执行者。在任何装修中,沿途肯定会有一些惊喜。当危机发生时有人可以快速解决危机可以极大地缓解各类令人担忧的问题,并提供一种真实和感知的舒适度衡量标准,让您的项目得到妥善管理。
虽然每项工作都不同,并且每项工作都有其独特的环境,但这些项目的某些部分将适用于大多数办公室装修项目。花时间事先了解问题和风险,并组建一支称职的专业团队,为他们提供建议、设计和执行工作,将最大限度地提高您取得成功的机会。