办公室设计：如何设计一个整个团队都会喜欢的办公室

作者：101空间设计时间：2021-11-16 12:58

问 10 个人是什么让办公室设计如此出色，你会得到 10 个不同的答案。是的，办公室必须有地板、天花板和四面墙（尽管数字四也值得商榷）。但在那之后，你如何装饰空间真的没有限制。
也就是说，一些办公室设计比其他的更好。不仅在美学方面更好，而且在对您团队的创造力和生产力产生深远影响方面更好。那么，如何设计一个整个团队都会喜欢的办公室呢？工作空间专家在债券集体为您提供 10 个办公室设计理念，让每个房间——无论大小——都尽其所能。
使用办公室设计营造合适的氛围。从事办公室设计工作的女性营造合适的氛围是办公室设计的重要组成部分。精心设计的办公室及其传达的基调会影响您团队的效率、生产力、士气和整体态度。同一个精心设计的办公室也沟通向您的客户和顾客介绍业务的数量。

令人愉悦的、有组织的、现代的办公室室内设计可以提升信心，并向体验过它的人讲述成功。也就是说，重要的是要了解对一个企业有效的方法可能对另一个企业无效。这一切都取决于色调、形象和整体牌你正在尝试创造。

您想传达精致和专业吗？搭配深色、丰富的色彩搭配直线、干净的线条。您想传达更有趣和更有创意的氛围吗？选择明亮、华丽的颜色，搭配繁复的印花和曲线。

哪种风格适合您的企业？只有你可以回答那个问题。但是，您的选择将影响您如何布局、装饰和布置您的工作空间。

准备和计划是关键
植物旁边一张细长桌子的墙上的镜子。在决定您喜欢的办公室设计或您朋友的企业选择的“时尚”新外观之前，请花一些时间进行准备和计划。

确定什么对您的企业有用——这可能与其他企业正在做的事情不同——将在无形资产中收获红利，例如生产力、敬业度、专注度和改善的团队活力。

以下是如何发现适合两人或 200 人的办公室设计的方法。

1) 观察你团队的动态
找到适合您业务的办公室设计和布局的最佳方法是观察您团队的动态。

问自己以下问题：

团队如何使用他们当前的空间？

交通流量的瓶颈在哪里？

合作的障碍是什么？

什么在当前的办公室设计中起作用？

什么不起作用？

关于什么投诉工作空间团队是否定期进行？

关于最后一个问题，不要害怕直接询问您的团队他们对办公空间的需求。他们每天都在使用它，并且可能会对如何改进设计提出一些很好的建议。

2) 以企业文化为设计理念
您的企业有自己独特的企业文化，不同于其他企业的企业文化。有效的办公室设计将以您自己的方式识别和庆祝这些独特的差异。

这些决定性特征赋予您的企业个性，并有助于吸引并留住客户、供应商、合作伙伴和顶尖人才。强化公司文化的办公室设计甚至可以增强企业内部的团队精神。

要确定您的公司文化，请与您的团队坐下来，用文字和图像定义您希望企业传达的个性。然后相应地设计您的办公空间。

3) 一种尺寸不适合所有人
以玻璃墙为办公室设计示例的联合办公空间
每个企业都是不同的。事实上，企业内的每个团队都是不同的。它们各自以自己独特的方式发挥作用。这意味着一刀切的办公室设计方法在大多数情况下是行不通的。

例如，有些团队每天有几个小时的安静时间会更好地工作。在这种情况下，隔间或半私人工作区可能会为您服务。

但是，其他团队需要保持联系才能回答问题、提出解决方案并访问集体知识库。隔离这些人——即使是像隔间这样基本的东西——也会打断这种动态。

因此，对一个企业或一个团队有效的方法对另一个企业或团队无效。您必须确定对您的团队影响最大的变量。

4) 重新构想空间分配
过去的办公室设计范例根据标题分配空间。公司总裁和副总裁的办公室最大。高级销售人员的办公室更小，经理的办公室更小。

依此类推，团队的最新成员可能只有六到八平方英尺的工作空间。

然而，近年来，潮流正在转变。企业意识到根据员工在办公室的时间而不是职位来分配空间更有效。

事实上，高层管理人员在办公室外的时间可能比在办公室的时间多，因此他们的工作空间大部分时间都在浪费。

另一方面，工程师通常一天中有 80%、90% 甚至 100% 的时间在办公室处理各种项目。与 75% 的时间都在开会的销售人员相比，他们需要更大的工作空间。

5）重新思考基本技术
适合您业务的办公室设计在很大程度上取决于您的团队定期使用的基本技术。

例如，有线技术限制了员工的活动，并将他们一天中的大部分时间都放在一个地方。另一方面，无线技术允许员工不受限制地从一个地方移动到另一个地方。

尽管有线和无线之间的争论是您将面临的最大问题之一，但其他技术也会对您的业务产生重大影响。确定影响您的团队的基本技术至关重要。

在此过程中，不要害怕重新思考您的企业将来可能如何使用必要的工具。当您计划进行此类更改时，您可以更轻松、更直接地设计完美的工作空间。

6) 将合作放在首位
具有共享工作空间和玻璃门的办公室设计
在规划您的新办公室设计时，将协作放在“必备”元素列表的首位。协作是商业中的新模式——并且有充分的理由：它有效。

许多小企业和企业家在一个大而开放的房间里开始他们的工作，在那里每个人都可以与其他人交谈。由于这些企业和初创公司成长，他们经常搬进更传统的办公室，有墙壁、门和隔板。

在这个过程中，他们失去了使他们成功成为可能的原始“嗡嗡声”。但是，您可以通过办公室设计鼓励协作，使您的业务保持活跃。

我们将在下面的 10 个鼓舞人心的办公室设计技巧部分中讨论一些简单的方法来做到这一点。

7）基于活动的办公室设计
当您观察您的团队时，请记下他们每天进行的主要活动。

例如，他们到达时可能首先检查电子邮件和语音邮件（通常称为“降落”）。从那里，他们进入一个完整的团队会议。之后，他们可能会分成更小的小组来开展一个项目，最终在午休前单独工作一段时间。

使用这些主要活动——接触、团队会议、小组活动和单独工作——来设计满足团队独特需求的办公空间。

正如您将在下一节中看到的，有很多方法可以使最小的工作区域更加灵活，以便您的团队可以根据当前的活动调整空间。

1) 提供多种座椅和书桌选项
办公室设计中的座椅和办公桌选项
在考虑您的办公室设计时，请规划各种座椅和办公桌选项。符合人体工程学的椅子、凳子、沙发、可调节高度的办公桌、咖啡桌和公共桌子（仅举几例）都是您工作空间中的绝佳选择。

这些选项似乎不是一个重要的考虑因素，但它们确实如此。尤其是现在，医疗专业人员认识到每天久坐对健康的负面影响。

给你的团队选择在各种不同的职位上工作，他们会更快乐、更健康、更有创造力、更有效率。

2) 隐藏杂乱的电线
现代工人依靠电子设备来完成工作。为平板电脑、打印机、复印机、笔记本电脑、显示器和电话供电和充电的电源线可能会严重混乱工作空间并阻碍生产力。

无线是一种极好的解决方案。但是对于那些还没有切断电源线的设备，想办法让这种咆哮有条不紊，不碍事。如果可能的话，将电线隐藏在墙壁、地板或家具背面。

3）选择自然光
办公室设计中的自然光
一排排白色荧光灯的日子已经一去不复返了。我们现在知道人体对自然光的反应更好。那自然光改善您的团队成员的情绪，并帮助他们在更长的时间内保持专注和高效。

虽然可能不可能在每个办公室都放一扇窗户，但您可以为您的工作空间提供发出更柔和波长的灯光。通过利用当今市场上可用的照明选项来利用自然光的力量。

新技术允许办公室照明自动从早上出现的较冷的绿色和蓝色转变为下午出现的较暖的黄色和红色。这使您可以改变办公室灯的色温，以模拟户外发生的情况。

4）拆除墙壁
选择办公室设计时建筑学, 尽可能远离实心的落地墙，甚至是半墙的隔间。相反，选择玻璃隔断——或者根本没有隔断。这种开放式办公室设计促进了协作和敬业的员工队伍。

如果您需要开辟一个更私密的空间，请考虑安装磨砂玻璃砖或其他一些不透明材料。此类选项可提供充足的自然环境光，同时仍为您提供所需的隐私。

5）把外面的东西带进来
办公室设计中的外部元素
自然的口音，如植物、裸露的混凝土和木地板、再生木桌面和涂漆钢是将外部引入的简单方法。这些接触具有额外的好处，使团队成员感觉更舒适。当他们更舒服时，他们就会更专注、更有创意、更投入。

6）用颜色激励你的团队
单调的颜色无助于鼓励创造力和努力工作。这就是为什么现代办公室设计将生动的色彩融入墙壁、地板、天花板和家具中。

无论您是根据特定的配色方案组织不同的区域，还是只是在办公室周围散布流行色，研究表明，各种明亮的色调都可以提高生产力、创造力和整体幸福感。

7) 设置多用途工作区
旧图书馆中的大桌子经常被用作灵活的工作空间。他们允许各种工作——从写作到研究再到绘画——可以根据需要单独或分组完成。

您可以将相同的多用途工作空间概念融入您的现代办公室设计中，以促进各种不同类型的单独和协作工作。

您不再需要为特定任务分配空间。现在，您可以为多种目的设计办公室的工作区——从快速的团队战绩到勤奋的研究任务。

8）用各种材料和纹理装饰
材料和质地会对您团队的工作质量产生重大影响。很少有人愿意整天盯着光滑、无味的塑料。

这就是为什么办公室设计师倾向于在整个工作空间中使用各种材料——从粗糙的木材到柔软的织物再到纹理石膏等等。这些纹理激发了每天体验它们的人们的生产力和健康感。

9) 促进与移动家具的合作
办公室设计中的移动家具
协作对您的业务成功至关重要，这意味着协作工作区域比以往任何时候都更加必要。一起开会然后分成更小的团体灵感流动。但是为这些较小的群体寻找工作空间可以迅速扼杀创意氛围。

为简化此过程，请使用可以轻松移动、滚动、嵌套、折叠或完全分解的家具设置协作区域。这使您的员工能够在团队会议后聚集在一起，以保持头脑风暴会议的进行。

10）用休息区培养社区
虽然小型工作站仍然是员工工作日的重要组成部分，但无线技术允许员工将工作带到不同的空间。指定的休息区提供舒适、轻松的氛围，员工可以在这里建立社区、协作和放松，同时继续处理手头的项目。

将休息区放置在接待处所在办公室的主入口附近或作为其一部分也很有好处。当访客（无论是客户还是准雇员) 走进来并查看所有活动，他们会立即了解您的业务是什么。

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